# Premiers pas sur Zoom ## Planifier une réunion Se rendre sur votre profil Zoom, soit en cliquant directement [ici](https://zoom.us/profile) soit en cliquant sur 'Mon compte' depuis la page d'accueil Zoom, en haut à droite :  Ensuite, il faut cliquer sur 'Programmé', toujours en haut à droite :  Vous avez ensuite un formulaire de création de réunion qui apparaît. :::warning Attention, il y a des options 'cachées' dans le formulaire, pensez à scroller vers le bas, et à cliquer sur le bouton 'Options : Afficher' pour tout voir ::: Les paramètres importants à modifier : * **La date / heure de la réunion** :::info Si vous voyez les heures en format AM/PM, il est possible de les afficher en format 24h en se rendant sur votre profil puis en cochant *Personnel > Format de l'heure > Utiliser le format 24h* ::: * **La durée de la réunion** : elle est indicative, la réunion ne se termine que quand l'hôte termine la réunion * **Vidéo** : Cela contrôle uniquement si les participants / animateurs rejoignent avec la vidéo activée par défaut ou non, quelque soit la valeur choisie on peut ensuite activer / désactiver sa vidéo au cours de la visio * **Autres animateurs possible** : vous pouvez rentrer une ou plusieurs adresses emails pour les "animateurs" / "co-hôtes", qui auront les même droit que vous lors de la réunion (la démarrer, l'arrêter, couper le micro des gens ...). Très utile si vous planifiez une visio pour quelqu'un d'autre, et que vous ne serez pas présent lors de la visio. - **Sécurité** : il faut choisir au moins une des trois méthodes, c'est obligatoire - Code secret - Exiger l'authentification pour rejoindre : seuls les utilisateurs Zoom pourront rejoindre la réunion (pas d'invités) - Salle d'attente : les participants sont mis en salle d'attente, l'hôte doit les faire rentrer manuellement dans la visio :::danger Si vous choisissez "Salle d'attente", il est impératif que l'hôte (ou un co-hôte) soit présent pour que la réunion démarre, et pour basculer les gens de la salle d'attente vers la visio. ::: ## Modifier une réunion Une fois la réunion créée, on peut la voir dans l'onglet "Réunions", accessible via le menu à gauche, et ensuite la modifier :  On peut ensuite modifier tous les paramètres à cet endroit. :::warning Attention, puisque Zoom n'envoie pas de mails, si vous faites des modifications importantes (date, heure, mode de sécurité ...), il faudra penser à prévenir les participants ! ::: ## Inviter des participants Pour inviter des participants, il faut commencer par cliquer sur la réunion en question :  Ensuite, on peut cliquer sur "Copier l'invitation", puis "Copier l'invitation à une réunion" :   Vous avez maintenant dans votre presse-papiers un texte contenant toutes les informations de la réunion : date, heure, lien d'accès, Code secret (si vous avez choisi cette option) ... Nous vous conseillons ensuite de créer **une invitation dans votre calendrier**, avec comme description ce texte. Ainsi, vous pourrez facilement inviter des gens au fur et à mesure, et si vous devez décaler la visioconférence il suffit de décaler l'évènement dans votre calendrier, et toutes les personnes que vous avez invité recevront un mail les avertissant du déplacement. ## Planifier une réunion dans une salle Zoom Room Il suffit, dans les options, de rajouter comme animateur supplémentaire la salle dans laquelle vous souhaitez que la réunion se passe, en tapant les premiers caractères de la salle, par exemple "Salle" ou "Deligny" pour la salle 30 de l'AN :  Ensuite, on peut voir que la salle est bien rajoutée :  Au moment de la réunion, il suffira, sur la tablette, de cliquer sur "**Start**" dans la liste des réunions affichées à gauche.  ## Rejoindre une réunion (avec votre navigateur) Quand vous cliquez sur un lien Zoom, vous aurez la page suivante ; pour rejoindre avec votre navigateur, il suffit de cliquer le petit lien en bas "Rejoignez depuis votre navigateur" :  ## Gérer une salle d'attente ### En tant que participant Après avoir cliqué sur le lien, il faudra éventuellement renseigner votre nom et prénom (si vous n'êtes pas connectés) et cliquer sur **rejoindre la réunion**. Ensuite, il faut attendre que l'hôte vous fasse basculer de la salle d'attente à la visioconférence.  ### En tant qu'hôte / co-hôte Pour accepter quelqu'un en salle d'attente, cliquer sur **participants** en haut à gauche :  Un volet s'ouvrivra alors sur la droite il vous suffira de choisir **Admit** pour transférer la personne de la salle d'attente à la visioconférence :  ## Enregistrement d'une visio ### En local Il est possible d'enregistrer localement la visioconférence sur votre ordinateur, mais uniquement en utilisant le client Zoom. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton "Enregistrer" et de choisir "Enregistrer sur votre ordinateur" :  Si vous ne voyez pas le bouton "Enregistrer", c'est sans doute car votre fenêtre Zoom est trop petite. Dans ce cas, l'option se trouve dans le menu "Plus" :  À la fin de la réunion, votre enregistrement sera automatiquement sauvegardé sur votre ordinateur dans le dossier suivant : * Sous Windows, dans le dossier *Mes Documents / Zoom / Date - Nom de la réunion* * Sous Linux, dans le dossier *Documents / Zoom / Date - Nom de la réunion* * Sous Mac, dans le dossier *Documents / Zoom / Date - Nom de la réunion* ### Sur le Cloud Si vous préférez, vous pouvez aussi enregistrer dans le Cloud Zoom ; il suffit de cliquer sur "Enregistrement dans le cloud" plutôt que "Enregistrer sur cet ordinateur". Une fois la visio terminée, vous recevrez un mail avec un lien pour télécharger / visionner votre enregistrement. ### Enregistrement automatique Il est aussi possible, lors de la création / modification d'une visio, de lancer automatiquement l'enregistrement, dans les options supplémentaires à afficher :  Évidemment, une fois dans la réunion, vous pourrez suspendre / arrêter l'enregistrement si vous le souhaitez ; c'est simplement une option pour ne pas oublier de cliquer sur "Démarrer l'enregistrement". :::info Cette option est très pratique quand vous planifiez une visio pour quelqu'un et que vous n'y serez pas, afin de vous assurer que l'enregistrement ait bien lieu ! ::: --- *Ceméa AN - Service informatique - support@cemea.asso.fr Document sous Licence CC-by-SA*